14 A l lo c at i e m o d e l Strategische personeelsplanning tekst: Oscar Spee beeld: Coen Voogd ‘Failing to plan is planning to fail’. Onder dit motto zijn in Nederland vele organisaties bezig zich te bezinnen omtrent de impact die economische en demografische ontwikkelingen zullen hebben op hun personeelsbeschikbaarheid. Er is sprake van vergrijzing, wat mogelijk leidt tot structurele schaarste op de arbeidsmarkt enerzijds, anderzijds worden organisaties steeds vaker geconfronteerd met snelle schommelingen en veranderingen in aanbod en vraag. Daardoor neemt de behoefte aan een flexibele schil toe. Het goed kunnen inschatten van de verwachte personeelsbehoefte in termen van kwantiteit, maar vooral ook kwaliteit is daarbij van duidelijk belang. Kenmerkend voor het onderwijs van de Open Universiteit zijn: de modulaire opbouw, open inschrijving, hoger afstandsonderwijs en flexibel studeren (studeren wanneer jij dat wilt). Daarbij lag de nadruk, mede gezien haar taakstelling, in het verleden vooral op tweedekans onderwijs. Door veranderingen in de vraag en aanbod kant is de OU zich in toenemende mate gaan richten op onderwijs en onderwijsproducten in het kader van een leven-lang-leren voor en in samenwerking met andere partijen. Door de verandering van doelgroepen en de wijze waarop het onderzoek en onderwijs wordt aangeboden, zal het voor de verschillende faculteiten steeds belangrijker worden tegen de achtergrond van de reeds geschetste demografische, economische, maar ook de technologische ontwikkelingen om voldoende en ter zake kundig personeel te kunnen aantrekken en te kunnen boeien en binden en daarbij gelijktijdig voldoende alert te kunnen reageren op wijzigende omstandigheden. Tegelijkertijd worden de faculteiten als gevolg van een aantal in- en externe ontwikkelingen geconfronteerd met de vraag een oplossing te vinden voor hoe om te gaan met beperktere financiële middelen op de korte, maar ook de langere termijn. Daardoor staan de faculteiten meer dan voor heen voor de vraag ‘Hoe het niveau van kwaliteit van onderzoek en onderwijs op het gewenste peil te houden?’ Verandering van doelgroepen De faculteiten ontwikkelen en bieden cursussen en opleidingen aan op verschillende vakgebieden. Voorop staat de kwaliteit van het onderwijs en het onderwijsmateriaal voor zowel de bachelor- als masteropleidingen. Het beleid van de faculteiten is dan ook gericht op goede en geaccrediteerde BaMa opleidingen op academisch niveau in afstandsonderwijs. Het onderwijs onderscheidt zich door competentiegerichtheid, moderne synchrone en asynchrone digitale begeleiding en interactie met de praktijk. Daarnaast wordt (virtueel) samengewerkt in zowel nationale als internationale onderwijs- en onderzoeksprojecten. De doelgroepen van de faculteiten bestaan uit een zeer gevarieerde populatie, zowel wat betreft leeftijd als achtergrond. Op het terrein van onderzoek zijn de faculteiten actief op diverse thema’s. Ook daarbij wordt gestreefd naar het uitvoeren van onderwijs- en onderzoeksprojecten in samenwerking met andere universiteiten en instellingen. De wetenschappelijke staf participeert in verschillende Europese (innovatie) projecten. Strategische personeelsplanning Het project strategische personeelsplanning zet aan om op deze vragen een antwoord te geven. Het monitoren van het huidige, toekomstige en gewenste personeelsbestand is een fundamenteel onderdeel van HRM. Middels SPP wordt er een koppeling gemaakt tussen organisatiebeleid, HR-beleid en de personeelsbehoefte in termen van kwaliteit, kwantiteit, kosten en flexibiliteit. SPP is dus een veelomvattend proces dat dient te worden ingebed in de lopende processen. Het vereist input en betrokkenheid van lijnmanagers op centraal en decentraal niveau en van HRM en is een gezamenlijke activiteit. De doelstelling is in hoofdlijnen tweeledig: - zorgen dat nu de goede mensen op de goede plek zitten en daarmee leegloop en vacatures kunnen worden voorkomen. Hiermee kan een gezonde exploitatie van menselijk kapitaal worden bereikt. - Zorgen dat in de nabije toekomst (2-3 jaar, eventueel 5 jaar) er voldoende kwantitatief en kwalitatief potentieel in de organisatie is om ook op die termijn een gezonde organisatie mogelijk te maken. Pagina 13

Pagina 15

Interactieve digi-brochure, deze relatiemagazine of nieuwsbrief is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het online bladerbaar publiceren van web tijdschriften.

Werkwijzer juli 2011 Lees publicatie 10Home