8 OR-BERICHT It giet oan! De Ondernemingsraad ontving op 5 oktober van het College van Bestuur een melding van een voornemen tot reorganisatie. Dat is het officiële startschot voor de ingrijpende organisatiewijziging die ons het komende jaar te wachten staat. Je zou kunnen zeggen dat de Open Universiteit zich het komende jaar moet heruitvinden, van binnen uit. Dit alles terwijl de winkel gewoon open blijft. Het herontwerp van de OU gebeurt op een traditionele top-down manier, waarbij het CvB opdrachten uitzet bij projectgroepen en kwartiermakers, die met die opdrachten aan de slag gaan en daarbij – indien gewenst – een beroep doen op expertise van binnen (en soms van buiten) de organisatie. Een iteratief proces, waarbij de ontwerptekeningen steeds meer gedetailleerd worden. Tussen november en april zal er voor een groot deel ‘onder water’ gewerkt worden. De Ondernemingsraad heeft er bij het College op aangedrongen om veelvuldig en duidelijk te communiceren met de medewerkers. Het College blijft immers alle deelprojecten centraal opvolgen en coördineren en kiest daarbij voor een centraal overlegmodel, waarbij de Ondernemingsraad het enige formele aanspreekpunt is. Omdat een dergelijk top-down ontwerpproces het risico loopt de aansluiting met de werkvloer te verliezen, is het aan de Ondernemingsraad om de medezeggenschap op een zodanige manier te organiseren dat jij als creatieve en bevlogen collega je steentje kan blijven bijdragen, en dat jouw inbreng - via de Ondernemingsraad - ook bij het college van bestuur gehoord wordt. Je zal dan ook regelmatig op Intranet, op Yammer en in de Werkwijzer een oproep van de OR zien verschijnen om te reageren op een bericht of voorstel van het College van Bestuur. Na de volgende plenaire vergadering van de Ondernemingsraad zullen we met concrete voorstellen komen over de inrichting van ad hoc commissies of dossiers voor elk van de door het CvB voorgestelde deelprojecten. In het recente Intranetbericht van het CvB vind je een tijdslijn met de stappen die in de tweede fase van het verandertraject gepland zijn. Parallel aan dit grote veranderingstraject loopt ook nog steeds het traject van de prestatieafspraken tussen de Open Universiteit en het ministerie van OC&W. De OU heeft uitstel verkregen voor het vastleggen van die afspraken, maar wil dit proces toch zo snel mogelijk afronden, omdat elke maand uitstel betekent dat de OU een deel van de gereserveerde 5% financiering misloopt. De Ondernemingsraad zal ook dit proces van nabij opvolgen, omdat wij van mening zijn dat de prestatieafspraken mede de strategische koers van de OU bepalen en dus een aanvulling vormen op het recent vastgestelde Instellingsplan. Tenslotte komt ook de begroting voor 2013 dezer dagen ter advies bij de Ondernemingsraad langs. De OR zal nakijken of het CvB rekening gehouden heeft met het advies van vorig jaar en of de begroting een weerspiegeling is van de strategische doelen van onze organisatie. Handen uit de mouwen dus! Meer nieuws van de OR vind je op intranet. Pagina 7

Pagina 9

Voor verenigingsbladen, online weekbladen en onderwijs catalogi zie het Online Touch CMS beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een online winkel in uw nieuwsbrieven.

Werkwijzer oktober 2012 Lees publicatie 1Home